പൂഞ്ഞാർ
തെക്കേക്കര ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

1. വാർഷിക ധനകാര്യപത്രിക 2024–25 – പൂർണ്ണ മലയാളം റിപ്പോർട്ട്
2. വരവ്–ചെലവ് വിശദാംശങ്ങൾ
3. വരുമാന–ചെലവ് പത്രികയുടെ വിശകലനം
4. ബാലൻസ് ഷീറ്റ് – ആസ്തി/ബാധ്യതകൾ
5. റസീപ്റ്റ് & പേയ്മെന്റ് വിശദാംശങ്ങൾ
6. ക്യാഷ് ഫ്ലോ വിശദീകരണം
7. പദ്ധതി/ഫണ്ട് വിനിയോഗം
8. പ്രധാന സാമ്പത്തിക സൂചികകൾ
9. ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിലെ പ്രധാന നിരീക്ഷണങ്ങൾ
10. പഞ്ചായത്ത് വെബ്സൈറ്റിൽ/പ്രസിദ്ധീകരണ പുസ്തികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താവുന്ന ഔദ്യോഗിക ശൈലിയിലുള്ള അന്തിമ റിപ്പോർട്ട്

2024–25-ലെ പൂർണ്ണ വാർഷിക ധനകാര്യ റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കട്ടെ?

2024–25-ലെ പൂർണ്ണ വാർഷിക ധനകാര്യ റിപ്പോർട്ട്

പൂഞ്ഞാർ തെക്കേക്കര ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്

വാർഷിക ധനകാര്യ റിപ്പോർട്ട് 2024–25

സാമ്പത്തിക വർഷം : 01-04-2024 മുതൽ 31-03-2025 വരെ

ആമുഖം

പൂഞ്ഞാർ തെക്കേക്കര ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ 2024–25 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ ധനകാര്യ ഇടപാടുകൾ, വരവ്–ചെലവ്, ആസ്തി–ബാധ്യതകൾ, പദ്ധതി നിർവഹണം, വിവിധ ഗ്രാന്റുകളുടെ വിനിയോഗം എന്നിവയുടെ സമഗ്ര ചിത്രം അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനാണ് ഈ വാർഷിക ധനകാര്യ റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കിയിരിക്കുന്നത്.

2024–25 വർഷത്തെ വാർഷിക ധനകാര്യപത്രികയിൽ റസീറ്റ് & പേയ്മെന്റ് പത്രിക, ഇൻകം & എക്സ്പെൻഡിച്ചർ അക്കൗണ്ട്, ബാലൻസ് ഷീറ്റ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ ധനകാര്യപത്രിക 29-07-2025-ന് സമർപ്പിക്കുകയും 18-12-2025-ന് ഓഡിറ്റ് പരിശോധനയ്ക്ക് വിധേയമാക്കുകയും ചെയ്തു.

കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് 2024–25 വർഷത്തെ ധനകാര്യപത്രിക പരിശോധിച്ച് വിശേഷണങ്ങളോടുകൂടിയ അഭിപ്രായം രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. അതേസമയം, രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള കാര്യങ്ങൾക്ക് വിധേയമായി ധനകാര്യപത്രിക 31-03-2025-ലെ പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക നിലയുടെയും 2024–25 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളുടെയും സത്യസന്ധവും ന്യായവുമായ ചിത്രം നൽകുന്നതായി സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ വ്യക്തമാക്കുന്നു.

1. ധനകാര്യ വർഷത്തിന്റെ പൊതുവായ ചിത്രം

2024–25 വർഷത്തെ റസീറ്റ് & പേയ്മെന്റ് പത്രിക പ്രകാരം:

ഇതനുസരിച്ച്, വർഷാവസാനം റസീറ്റ് & പേയ്മെന്റ് അടിസ്ഥാനത്തിൽ ₹1,16,15,426 നീക്കിയിരിപ്പായി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

2. ഇൻകം & എക്സ്പെൻഡിച്ചർ അക്കൗണ്ട്

2024–25 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ ഇൻകം & എക്സ്പെൻഡിച്ചർ അക്കൗണ്ടിന്റെ ഓഡിറ്റ് അവലോകനത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയ കണക്കുകൾ:

അതായത്, ഇൻകം & എക്സ്പെൻഡിച്ചർ അടിസ്ഥാനത്തിൽ 2024–25 വർഷത്തിൽ ₹34.27 ലക്ഷം മിച്ചം രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്; ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ അന്തിമ കണക്ക് ₹34.81 ലക്ഷം ആയി കാണുന്നു.

3. 2024–25 ബജറ്റും യഥാർത്ഥ ധനകാര്യ ഇടപാടുകളും

2024–25 വർഷത്തെ ബജറ്റ് 05-02-2024-ലെ ധനകാര്യ സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റിയുടെ തീരുമാനം പ്രകാരം അംഗീകരിക്കുകയും പിന്നീട് 22-01-2025-ലെ തീരുമാനപ്രകാരം പുതുക്കുകയും ചെയ്തതായി ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

ബജറ്റ് സംഗ്രഹം

ബജറ്റിൽ പഞ്ചായത്തിന്റെ ആകെ പ്രതീക്ഷിത വരവും ചെലവും യഥാക്രമം ₹17.18 കോടിയും ₹17.04 കോടിയുമായിരുന്നു.

4. തനത് വരുമാനവും മറ്റ് വരുമാന സ്രോതസ്സുകളും

പഞ്ചായത്തിന്റെ വരുമാനത്തിൽ നികുതി വരുമാനം, നികുതിയിതര വരുമാനം, സർക്കാർ ഗ്രാന്റുകൾ, വിവിധ പദ്ധതികൾക്കുള്ള ഫണ്ടുകൾ, മറ്റ് സംഭാവനകൾ തുടങ്ങിയവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

2024–25 ബജറ്റിൽ നികുതി വരുമാനം ₹45.80 ലക്ഷം പ്രതീക്ഷിച്ചിരുന്നു. മുൻ വർഷത്തെ യഥാർത്ഥ നികുതി വരുമാനം ₹32.06 ലക്ഷം ആയിരുന്നു. 

പ്രധാന നികുതി ഇനങ്ങളിൽ തൊഴിൽ നികുതി ഉൾപ്പെടുന്നു. 2024–25 ബജറ്റിൽ തൊഴിൽ നികുതിയായി ₹13.80 ലക്ഷം പ്രതീക്ഷിച്ചിരുന്നു.

നികുതിയിതര വരുമാനത്തിൽ പഞ്ചായത്ത് സ്വത്തുക്കളുടെ വാടക, ഹാൾ/ഓഡിറ്റോറിയം വാടക, മറ്റ് വരുമാനങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. 2024–25 ബജറ്റിൽ പഞ്ചായത്ത് സ്വത്തുക്കളിൽ നിന്നുള്ള വാടകയായി ₹2.85 ലക്ഷം പ്രതീക്ഷിച്ചിരുന്നു.

5. ജനറൽ പർപ്പസ് ഫണ്ട്

2024–25 വർഷത്തേക്കുള്ള ബജറ്റിൽ ജനറൽ പർപ്പസ് ഫണ്ടായി ₹1,22,32,000 വകയിരുത്തിയിരുന്നു. മുൻ വർഷത്തെ ബജറ്റ് തുക ₹1,07,79,000 ആയിരുന്നു.

ജനറൽ പർപ്പസ് ഫണ്ട് പഞ്ചായത്തിന്റെ പൊതുവായ ഭരണപരവും അനിവാര്യവുമായ ചെലവുകൾ നിർവഹിക്കുന്നതിൽ പ്രധാനപ്പെട്ട ധനസ്രോതസ്സാണ്.

6. സർക്കാർ ഗ്രാന്റുകളും പദ്ധതിഫണ്ടുകളും

2024–25 ബജറ്റിൽ സംസ്ഥാനാവിഷ്കൃത പദ്ധതികൾക്കുള്ള വരവായി ₹4.30 കോടി പ്രതീക്ഷിച്ചിരുന്നു. മുൻ വർഷത്തെ പുതുക്കിയ ബജറ്റിൽ ഇത് ₹4.20 കോടി ആയിരുന്നു.

വിവിധ ഗ്രാന്റുകളുടെ വിനിയോഗത്തിൽ ചില ഫണ്ടുകൾക്ക് ഉയർന്ന വിനിയോഗശതമാനം കൈവരിച്ചപ്പോൾ ചില പ്രത്യേക ഫണ്ടുകളിൽ വിനിയോഗം കുറവായിരുന്നുവെന്ന് ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിലെ ഗ്രാന്റ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഉദാഹരണമായി വികസന ഫണ്ടിന്റെ ചില ഘടകങ്ങളിൽ 99 ശതമാനത്തിലധികം വിനിയോഗം രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

7. വാർഷിക പദ്ധതി നിർവഹണം

2024–25 വർഷത്തെ വാർഷിക പദ്ധതിയിൽ വിവിധ വികസന മേഖലകളിലായി 333 പദ്ധതികൾക്ക് അംഗീകാരം ലഭിച്ചതായി ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിലെ പദ്ധതി അവലോകനം വ്യക്തമാക്കുന്നു.

ഇതിൽ:

• അംഗീകൃത പദ്ധതികൾ – 333
• നടപ്പിലാക്കിയ പദ്ധതികൾ – 276
• ആകെ അടങ്കൽ – ₹11,64,39,297
• ആകെ ചെലവ് – ₹6,93,30,365
• ചെലവ് ശതമാനം – ഏകദേശം 60%

എന്നിവയാണ് രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്.

പദ്ധതി നിർവഹണത്തിൽ അംഗീകൃത പദ്ധതികളുടെ വലിയൊരു ഭാഗം നടപ്പാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, മൊത്തം അടങ്കലുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോൾ ചെലവ് ഏകദേശം 60 ശതമാനത്തിൽ നിൽക്കുന്നതിനാൽ ശേഷിക്കുന്ന പദ്ധതികളുടെ സമയബന്ധിതമായ പൂർത്തീകരണം പ്രധാനപ്പെട്ട ഭരണപരമായ മുൻഗണനയായി കാണാം.

8. മഹാത്മാഗാന്ധി ദേശീയ ഗ്രാമീണ തൊഴിലുറപ്പ് പദ്ധതി

2024–25 വർഷത്തെ എം.ജി.എൻ.ആർ.ഇ.ജി.എസ്. സംബന്ധിച്ച കണക്കുകളിൽ:

• മുൻനീക്കിയിരിപ്പ് – ₹3,006.95
• അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് വരവ് – ₹1,03,374
• പലിശ വരവ് – ₹962
• സിൽഡ് ലേബർ വരവ് – ₹3,87,499
• അൺസ്കിൽഡ് ലേബർ വരവ് – ₹1,00,57,234
• മെറ്റീരിയൽ വരവ് – ₹32,68,628
• ആകെ DBT വരവ് – ₹1,37,13,361
• ആകെ നേരിട്ടുള്ള/മറ്റ് ചെലവുകൾ ഉൾപ്പെടെ ചെലവ് – ₹1,47,47,519.90

എന്നിങ്ങനെയാണ് ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്.

എം.ജി.എൻ.ആർ.ഇ.ജി.എസ്. പദ്ധതിയുടെ ചെലവിൽ തൊഴിൽ, മെറ്റീരിയൽ, ഭരണപരമായ ചെലവുകൾ എന്നിവ പ്രധാന ഘടകങ്ങളാണ്.

9. സാമൂഹ്യസുരക്ഷാ പദ്ധതികൾ

പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമൂഹ്യസുരക്ഷാ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വിവിധ ക്ഷേമപദ്ധതികളിലൂടെ നടപ്പാക്കിയതായി ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ പ്രത്യേകം പരാമർശിച്ചിട്ടുണ്ട്. 2024–25 വർഷത്തെ സാമൂഹ്യസുരക്ഷാ പദ്ധതികളുടെ ചെലവും ഗുണഭോക്തൃ വിവരങ്ങളും ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിലെ അനുബന്ധ പട്ടികകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

സാമൂഹ്യസുരക്ഷാ മേഖലയിൽ വയോജനങ്ങൾ, വിധവകൾ, ഭിന്നശേഷിക്കാർ, മറ്റ് അർഹരായ വിഭാഗങ്ങൾ എന്നിവർക്കുള്ള ക്ഷേമസഹായങ്ങൾ പ്രധാനമാണ്.

10. പ്രധാന വികസന മേഖലകൾ

2024–25 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ പദ്ധതികളിലും ഓഡിറ്റ് നിരീക്ഷണങ്ങളിലും താഴെപ്പറയുന്ന മേഖലകൾക്ക് പ്രാധാന്യം നൽകിയതായി കാണുന്നു:

കുടിവെള്ളം

ജൽജീവൻ മിഷൻ പദ്ധതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ സ്വീകരിച്ചിരുന്നുവെങ്കിലും, സ്ഥലം വാങ്ങിയിട്ടും പദ്ധതി ആരംഭിച്ചിട്ടില്ലെന്ന ഓഡിറ്റ് നിരീക്ഷണമുണ്ട്.

മാലിന്യസംസ്കരണം

എം.സി.എഫിലെ അടിസ്ഥാന സൗകര്യ വികസനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പുരോഗതി പരിമിതമാണെന്ന് ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുന്നു.

ഭവന മേഖല

ലൈഫ് ഭവന പദ്ധതിയിൽ ചില ഗുണഭോക്താക്കൾ ഇതുവരെ ഭവനനിർമാണം പൂർത്തീകരിച്ചിട്ടില്ലെന്ന് ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

റോഡ്, തെരുവുവിളക്ക്, അടിസ്ഥാന സൗകര്യം

വിവിധ വാർഡുകളിൽ മിനിമാസ്റ്റ് ലൈറ്റുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതും അറ്റകുറ്റപ്പണികളും ഉൾപ്പെടെയുള്ള പദ്ധതികൾ നടപ്പാക്കിയെങ്കിലും, ചില പദ്ധതികളുടെ നിർവഹണത്തിൽ അപാകതകൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

11. ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിലെ പ്രധാന ധനകാര്യ നിരീക്ഷണങ്ങൾ

2024–25 ധനകാര്യപത്രിക പരിശോധിച്ച ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ താഴെപ്പറയുന്ന പ്രധാന വിഷയങ്ങൾ ചൂണ്ടിക്കാട്ടിയിട്ടുണ്ട്:

1. പഞ്ചായത്ത് ജനറൽ ഫണ്ടിന്റെ ആധികാരികത വ്യക്തമാക്കുന്ന രേഖകൾ സൂക്ഷിച്ചിട്ടില്ല.
2. മൂലധന വിഹിതത്തിന്റെ മുൻനീക്കിയിരിപ്പിന് ആവശ്യമായ ആധികാരിക രേഖകൾ ലഭ്യമല്ല.
3. സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ വർഗീകരണവും മൂല്യനിർണയവും നടത്തി ആസ്തി ഡാറ്റാബേസ് കാലികമാക്കിയിട്ടില്ല.
4. വാർഷിക പദ്ധതിയിലെ മൂലധന ചെലവിന് ആനുപാതികമായ മൂലധന വർധന അക്കൗണ്ട് ചെയ്തിട്ടില്ല.
5. Part Bill-കൾ Capital Work in Progress ആയി അക്കൗണ്ട് ചെയ്തിട്ടില്ല.
6. സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ സഞ്ചിത മൂല്യശോഷണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അപാകത ചൂണ്ടിക്കാട്ടിയിട്ടുണ്ട്.
7. Prior Period ഇനങ്ങളുടെ ആധികാരികത വിശദീകരിച്ചിട്ടില്ല.
8. Government & Other Dues Register സൂക്ഷിച്ചിട്ടില്ല.
9. 31-03-2025 വരെയുള്ള എല്ലാ ചെലവുകളും അതേ വർഷം Payable ആയി ക്രമീകരിച്ചിട്ടില്ല.
10. Accrual വരുമാനങ്ങൾക്ക് വർഷാരംഭത്തിൽ Demand Entry നടത്തുന്നില്ല.
11. B5, B16 ഷെഡ്യൂളുകൾ തമ്മിൽ പൊരുത്തക്കേട് ഉണ്ട്.
12. MGNREGS EFMS വരവ്–ചെലവ് കണക്കുകൾ വാർഷിക ധനകാര്യപത്രികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.
13. Deposit Register ശരിയായ രീതിയിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നില്ല.
14. Advance Register കൃത്യമായി സൂക്ഷിക്കുന്നില്ല.
15. ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ വാർഷിക ധനകാര്യപത്രികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.
16. നീക്കിയിരിപ്പില്ലാത്ത തുക ബാധ്യതയായി അക്കൗണ്ട് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. 

ഈ നിരീക്ഷണങ്ങൾ ധനകാര്യ രേഖകളുടെ കൃത്യത, ആസ്തി രജിസ്റ്ററുകളുടെ പരിപാലനം, ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് ഏകീകരണം, അക്കൗണ്ടിംഗ് നിയന്ത്രണം എന്നിവ കൂടുതൽ ശക്തിപ്പെടുത്തേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത വ്യക്തമാക്കുന്നു.

12. നികുതി പിരിവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിരീക്ഷണങ്ങൾ

ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ വസ്തുനികുതി നിർണയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചില അപാകതകളും ചൂണ്ടിക്കാട്ടിയിട്ടുണ്ട്.

ഒരു കെട്ടിടത്തിന് കുറഞ്ഞ നിരക്കിൽ വസ്തുനികുതി നിർണയിച്ചതിലൂടെ ₹653.50 കുറവ് ഉണ്ടായതായി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

കൂടാതെ, ഒരേ കെട്ടിടത്തിലെ വിവിധ മുറികൾക്ക് വ്യത്യസ്ത നമ്പറുകൾ നൽകി വസ്തുനികുതി നിർണയിച്ചതും, ഉയർന്ന നിലവാരത്തിലുള്ള തറ നിർമ്മാണത്തിന് ബാധകമായ നികുതി വർധന ഏർപ്പെടുത്താത്തതും ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ പരാമർശിക്കുന്നു.

നികുതി വരുമാനം വർധിപ്പിക്കുന്നതിനായി കെട്ടിട വിവരങ്ങളുടെ കൃത്യത ഉറപ്പാക്കുകയും ഡിമാൻഡ്–കളക്ഷൻ നടപടികൾ ശക്തിപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

13. ലൈസൻസ്, മറ്റ് തനത് വരുമാനങ്ങൾ

ലൈസൻസ് എടുക്കാതെ ചില സ്ഥാപനങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നതായി ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ കണ്ടെത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഇത് പഞ്ചായത്തിന്റെ തനത് വരുമാനത്തെയും നിയന്ത്രണ സംവിധാനത്തെയും ബാധിക്കാവുന്ന വിഷയമാണ്.

അതിനാൽ:

• ലൈസൻസ് ഇല്ലാത്ത സ്ഥാപനങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക,
• ലൈസൻസ് പുതുക്കൽ ഉറപ്പാക്കുക,
• കുടിശ്ശികകൾ പിരിച്ചെടുക്കുക,
• നികുതി/ഫീസ് രജിസ്റ്ററുകൾ കൃത്യമായി പരിപാലിക്കുക

എന്നിവ വരുമാന വർധനയ്ക്ക് സഹായകരമാകും.

14. പ്രധാന പദ്ധതികളുടെ പൂർത്തീകരണം

ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ ചില പദ്ധതികൾക്ക് വലിയ തുക ചെലവഴിച്ചിട്ടും ലക്ഷ്യം പൂർണമായി കൈവരിച്ചിട്ടില്ലെന്ന് ചൂണ്ടിക്കാട്ടുന്നു. പ്രധാനമായും:

• മുതുകോരമല ടേക്ക് എ ബ്രേക്ക് – കെട്ടിടവും ശൗചാലയ സമുച്ചയവും പൂർണമായി പ്രയോജനപ്പെടുത്താത്തത്
• വനിതാ ഉൽപ്പന്ന വിപണന കേന്ദ്രം – പദ്ധതി ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കാത്തത്
• നിർമ്മാണം പൂർത്തിയാക്കിയ തുമ്പൂർമൂഴി യൂണിറ്റ് – ഉപയോഗപ്രദമാക്കാത്തത്

എന്നിവ റിപ്പോർട്ടിലുണ്ട്.

ഇത്തരം പദ്ധതികൾ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം അവയുടെ പ്രവർത്തനക്ഷമതയും ജനോപയോഗവും ഉറപ്പാക്കുന്നത് സാമ്പത്തിക കാര്യക്ഷമതയുടെ പ്രധാന ഘടകമാണ്.

15. ജൽജീവൻ മിഷൻ

പഞ്ചായത്തിൽ ജൽജീവൻ മിഷനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് പ്രത്യേക അവലോകനം ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. സ്ഥലം വാങ്ങിയിട്ടും പദ്ധതി ആരംഭിച്ചിട്ടില്ലെന്ന നിരീക്ഷണവും രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

കുടിവെള്ള ലഭ്യത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനായി പദ്ധതി സമയബന്ധിതമായി മുന്നോട്ടുകൊണ്ടുപോകുന്നത് പഞ്ചായത്തിന്റെ പ്രധാന വികസന മുൻഗണനകളിൽ ഒന്നാണ്.

16. സംയുക്ത പദ്ധതികൾ

2024–25 വർഷത്തെ ഓഡിറ്റ് രേഖകളിൽ സംയുക്ത പദ്ധതികൾക്കായി ലഭിച്ച ഫണ്ടിന്റെ വിനിയോഗവും രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ലഭിച്ച തുകയിൽ ചില സംയുക്ത പദ്ധതികൾക്ക് ലഭിച്ച ഫണ്ട് പൂർണമായി ചെലവഴിച്ചതായി അനുബന്ധ കണക്കുകൾ വ്യക്തമാക്കുന്നു.

17. നിക്ഷേപ പദ്ധതികൾ

നിക്ഷേപ പ്രവൃത്തികൾക്കായി കൈമാറിയ തുകകളിൽ ₹7,19,848 ചെലവഴിക്കാതെ ശേഷിച്ചതായി അനുബന്ധ കണക്കിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

ശേഷിക്കുന്ന തുകയുടെ വിനിയോഗം പൂർത്തിയാക്കുകയോ, ആവശ്യമായ സാഹചര്യത്തിൽ ബന്ധപ്പെട്ട സ്ഥാപനത്തിലേക്ക് തിരിച്ചടയ്ക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ടതാണ്.

18. ഭരണപരമായ നിയന്ത്രണവും രേഖാ പരിപാലനവും

ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് പ്രകാരം ധനകാര്യ ഭരണത്തിൽ കൂടുതൽ ശക്തിപ്പെടുത്തേണ്ട പ്രധാന മേഖലകൾ:

• ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ
• ഡെപ്പോസിറ്റ് രജിസ്റ്റർ
• അഡ്വാൻസ് രജിസ്റ്റർ
• സർക്കാർ/മറ്റ് കുടിശ്ശിക രജിസ്റ്റർ
• ആസ്തി രജിസ്റ്റർ
• Capital Work in Progress അക്കൗണ്ടിംഗ്
• Prior Period ഇനങ്ങളുടെ വിശദീകരണം
• MGNREGS അക്കൗണ്ടിംഗ്
• Payable ക്രമീകരണം
• Accrual accounting
• നികുതി ഡിമാൻഡ്–കളക്ഷൻ രേഖകൾ

എന്നിവയാണ്.

19. ഓഡിറ്റ് പരിശോധന

2024–25 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ ഓഡിറ്റ് 15-12-2025 മുതൽ 22-12-2025 വരെ നടത്തി. ഓഡിറ്റിന് നേതൃത്വം നൽകിയത് ഡെപ്യൂട്ടി ഡയറക്ടർ ശ്രീ. സുരേഷ് എസ്. ആയിരുന്നു.

ഓഡിറ്റിനിടെ 24 അന്വേഷണ കുറിപ്പുകൾ നൽകിയതിൽ 8 എണ്ണത്തിന് മറുപടി ലഭിച്ചതായി റിപ്പോർട്ട് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് ലഭിച്ചതിന് ശേഷം റിപ്പോർട്ടിലെ പരാമർശങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനായി പ്രത്യേക യോഗം ചേരുകയും ആവശ്യമായ തുടർനടപടികൾ സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെന്ന് റിപ്പോർട്ടിൽ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ട്.

20. സാമ്പത്തിക അവലോകനം

2024–25 വർഷത്തെ ധനകാര്യ നില പരിശോധിക്കുമ്പോൾ താഴെപ്പറയുന്ന പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധേയമാണ്:

ഒന്നാമതായി, റസീറ്റ് & പേയ്മെന്റ് അടിസ്ഥാനത്തിൽ വർഷാവസാന നീക്കിയിരിപ്പ് ₹1.16 കോടി ആണ്.

രണ്ടാമതായി, ഇൻകം & എക്സ്പെൻഡിച്ചർ അക്കൗണ്ടിൽ തൻവർഷത്തെ വരുമാനത്തെക്കാൾ ചെലവ് കുറവായി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. തൻവർഷ മിച്ചം ₹34.27 ലക്ഷം ആണ്.

മൂന്നാമതായി, വാർഷിക പദ്ധതിയിൽ 333 പദ്ധതികൾക്ക് അംഗീകാരം ലഭിച്ചെങ്കിലും 276 പദ്ധതികളാണ് നടപ്പാക്കിയതായി രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്. ആകെ ₹11.64 കോടിയിലധികം അടങ്കലിൽ ₹6.93 കോടിയിലധികം ചെലവഴിച്ചിട്ടുണ്ട്.

നാലാമതായി, നികുതി വരുമാനം വർധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യതകൾ ഇപ്പോഴും നിലനിൽക്കുന്നു. വസ്തുനികുതി നിർണയത്തിലും ലൈസൻസ് സംവിധാനത്തിലും ഓഡിറ്റ് ചില അപാകതകൾ കണ്ടെത്തിയിട്ടുണ്ട്.

അഞ്ചാമതായി, ചില വികസന പദ്ധതികൾക്ക് ചെലവഴിച്ച തുകയുടെ പൂർണ പ്രയോജനം ജനങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

21. 2024–25 വർഷത്തെ പ്രധാന നേട്ടങ്ങൾ

2024–25 ധനകാര്യ രേഖകളുടെയും ഓഡിറ്റ് രേഖകളുടെയും അടിസ്ഥാനത്തിൽ പ്രധാനമായും താഴെപ്പറയുന്ന നേട്ടങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താം:

• വിവിധ മേഖലകളിലായി വാർഷിക പദ്ധതി നടപ്പാക്കൽ.
• 333 പദ്ധതികൾക്ക് അംഗീകാരം.
• 276 പദ്ധതികൾ നടപ്പാക്കൽ.
• ഏകദേശം ₹6.93 കോടി പദ്ധതി ചെലവ്.
• എം.ജി.എൻ.ആർ.ഇ.ജി.എസ്. വഴി തൊഴിൽ അവസരങ്ങളും ആസ്തി സൃഷ്ടിയും.
• ആരോഗ്യ, കുടിവെള്ളം, മാലിന്യസംസ്കരണം, റോഡ്, തെരുവുവിളക്ക് തുടങ്ങിയ മേഖലകളിൽ പദ്ധതികൾ.
• സാമൂഹ്യസുരക്ഷാ പദ്ധതികളുടെ നിർവഹണം.
• വിവിധ സർക്കാർ ഗ്രാന്റുകളും പദ്ധതിഫണ്ടുകളും ഉപയോഗപ്പെടുത്തൽ.

22. ഭാവിയിലേക്കുള്ള സാമ്പത്തിക മുൻഗണനകൾ

2024–25 ഓഡിറ്റ് നിരീക്ഷണങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ തുടർന്നുള്ള വർഷങ്ങളിൽ താഴെപ്പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുന്നത് ഉചിതമാണ്:

1. തനത് വരുമാനം വർധിപ്പിക്കൽ
2. വസ്തുനികുതി ഡിമാൻഡ് കൃത്യമായി നിർണയിക്കൽ
3. ലൈസൻസ് വരുമാനം വർധിപ്പിക്കൽ
4. കുടിശ്ശിക പിരിവ് ശക്തിപ്പെടുത്തൽ
5. ആസ്തി രജിസ്റ്റർ കാലികമാക്കൽ
6. ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളുടെ പൂർണമായ പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ
7. അഡ്വാൻസ്, ഡെപ്പോസിറ്റ് രജിസ്റ്ററുകൾ കൃത്യമായി പരിപാലിക്കൽ
8. പദ്ധതികളുടെ സമയബന്ധിത പൂർത്തീകരണം
9. പൂർത്തിയാക്കിയ ആസ്തികളുടെ ജനോപയോഗം ഉറപ്പാക്കൽ
10. ജൽജീവൻ മിഷൻ ഉൾപ്പെടെയുള്ള കുടിവെള്ള പദ്ധതികൾ വേഗത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കൽ
11. മാലിന്യസംസ്കരണ സംവിധാനങ്ങൾ ശക്തിപ്പെടുത്തൽ
12. ലൈഫ് ഭവന പദ്ധതിയിലെ പൂർത്തിയാകാത്ത വീടുകൾ പൂർത്തീകരിക്കൽ
13. ഓഡിറ്റ് പരാമർശങ്ങൾക്ക് സമയബന്ധിതമായി മറുപടി നൽകൽ
14. ധനകാര്യ നിയന്ത്രണവും ആഭ്യന്തര പരിശോധനാ സംവിധാനവും ശക്തിപ്പെടുത്തൽ.

23. ഉപസംഹാരം

പൂഞ്ഞാർ തെക്കേക്കര ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ 2024–25 വാർഷിക ധനകാര്യപത്രിക പഞ്ചായത്തിന്റെ വരുമാനം, ചെലവ്, പദ്ധതിവിനിയോഗം, സർക്കാർ ഗ്രാന്റുകളുടെ ഉപയോഗം, സാമൂഹ്യസുരക്ഷാ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, അടിസ്ഥാന സൗകര്യ വികസനം തുടങ്ങിയ മേഖലകളിലെ സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സമഗ്ര ചിത്രം നൽകുന്നു.

റസീറ്റ് & പേയ്മെന്റ് അടിസ്ഥാനത്തിൽ ₹1,16,15,426 നീക്കിയിരിപ്പും ഇൻകം & എക്സ്പെൻഡിച്ചർ അക്കൗണ്ടിൽ ₹34,27,427 തൻവർഷ മിച്ചവും രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. അതേസമയം, ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകളുടെ പരിപാലനം, നികുതി നിർണയം, പദ്ധതി നിർവഹണം, ആസ്തി രേഖകൾ, ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ, പ്രത്യേക ഫണ്ടുകളുടെ വിനിയോഗം തുടങ്ങിയ മേഖലകളിൽ മെച്ചപ്പെടുത്തേണ്ട നിരവധി കാര്യങ്ങൾ ചൂണ്ടിക്കാണിച്ചിട്ടുണ്ട്. 

അതിനാൽ, സാമ്പത്തിക അച്ചടക്കം, വരുമാന വർധന, ഫണ്ട് വിനിയോഗത്തിലെ കാര്യക്ഷമത, ആസ്തി സംരക്ഷണം, പദ്ധതികളുടെ സമയബന്ധിത പൂർത്തീകരണം, സുതാര്യമായ അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഓഡിറ്റ് പരാമർശങ്ങളുടെ സമയബന്ധിത പരിഹാരം എന്നിവയ്ക്ക് കൂടുതൽ ഊന്നൽ നൽകുന്നത് പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക സുസ്ഥിരതയ്ക്കും ജനങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന സേവനങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും സഹായകരമാകും.

ഔദ്യോഗിക രേഖയുടെ അടിസ്ഥാന വിവരം

2024–25 വർഷത്തെ ധനകാര്യപത്രിക 24-06-2025-ലെ 1-ാം നമ്പർ തീരുമാനപ്രകാരം അംഗീകരിക്കുകയും 29-07-2025-ന് സമർപ്പിക്കുകയും ചെയ്തതായി ഓഡിറ്റ് സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. 21-01-2026-ന് കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ്, കോട്ടയം ജില്ലാ ഓഡിറ്റ് കാര്യാലയം ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് പുറപ്പെടുവിച്ചു